Ingrese aquí su preferencia de busqueda y presione Buscar

Pre-Registro / Pre-Acreditación

Contamos con una plataforma de pre-registro web, la cual posee interfaces para carga de datos manuales provenientes de formularios en papel, faxes, o impresiones. Permite obtener datos automáticamente, mediante interfaces con servidores de correo electrónico, carga de datos vía internet, SMS, celulares o tablets. Cuenta con un panel de control on-line para la administración (aceptación o rechazo) de datos, y la generación de e-invites (invitaciones o credenciales digitales), con códigos QR únicos, para facilitar la identificación del contacto y el ingreso al evento del mismo.

Invitaciones Digitales QR

Viviendo en una era de constante evolución digital, entendemos que no hay mejor camino de llegar a sus contactos que utilizando medios digitales. El avance de la tecnología, sumado a la creciente tendencia ecológica, hacen que el papel comience a quedar de lado en todas las industrias. Contamos con plataformas de envio de emails masivos, que pueden contener códigos de barra únicos, y datos personalizados de cada participante de su evento, lo que nos permite hacer que cada participante se sienta integrado, y por ejemplo, que el mismo pueda ingresar al evento simplemente mostrando un código QR en su SmartPhone.

Follow Up / RSVP / Call Center

La confirmación y verificación de datos, asistencias, la invitación de una persona especial, son cosas que deben realizarse en forma directa y personal. Contamos con un Call Center preparado para manejar amplios volúmenes de llamadas entrantes y salientes para cualquier tipo de campaña que quisiera realizar. Campañas de atención al cliente, confirmación de asistencia, centro de información, cobro de aranceles, verificación de datos, recordatorios, encuestas, así como de atención al expositor y administración general del evento.

Manual del Expositor

Nuestra experiencia nos llevo a desarrollar una herramienta parametrizable para la administración del manual de expositores on-line. La misma permite la carga, supervisión y administración de formularios de datos y técnicos, envio de recordatorios, control de entrega de invitaciones, e integración total con el sistema de acreditación para la generación de credenciales de todo tipo de acreditados.

Catálogo online

Desarrollamos todo tipo de catálogos de muestra de productos, expositores, actividades, para su evento o empresa, de forma novedoza y siempre bajo los parametros de diseño especificados por nuestros clientes.

Diseño & Accesorios

Contamos con un departamento de Diseño especializado en materiales gráficos para eventos. Realizamos revistas, anuarios, publicaciones, banners, marquesinas, flyers, catálogos de productos, formularios de acreditación, credenciales, y certificados entre otros. Contamos con proveedores especializados en materiales como cintas colgantes, porta credenciales, cocodrilos porta credenciales, y tenemos contacto personalizado con imprentas especializadas en trabajos para este rubro. Nuestro objetivo es que ud. como organizador, solo se ocupe de supervisar la realización del evento.

Sorteo de Stands

Mediante el uso de planimetría digitalizada, hacemos del sorteo de stands de su evento de una innovación. Con una visualización intuitiva y de fácil interpretación para la selección de espacios, se evitan los tiempos de espera y confusiones de toma de datos en forma manual. La solución soporta diferentes tipos de categoría, selección por orden de automático o manual, visualización de espacios disponibles por rubro y categoría seleccionada, identificación de expositores por código QR, cambios de categoría automáticos ante selección de espacios, y cualquier tipo de parametrización necesaria.

Ticketing

Realizamos todo tipo de tickets fisicos, en papel, con diferentes medidas de seguridad para evitar el fraude, y contamos con una plataforma completa de ticketing digital QR, la cual se integra a diferentes plataformas de venta tales como MercadoLibre, EventBrite, TicketExpress entre otras. Podemos integrar cualquier tecnología para interactuar tanto en la impresión como en la lectura de tickets de entidades externas.

Apps Personalizadas

No cabe duda que estamos en tiempo de aplicaciones móviles, la tecnología evoluciona día a día. Es por eso que desarrollamos soluciones móviles para todo tipo de dispositivos, sean SmartPhones, Tablets, o Notebooks, entre otros. Contamos con desarrollos específicos, totalmente parametrizables a su evento, que contemplan mapas interactivos, listados de expositores y disertantes, actividades, interacción con la agenda del dispositivo para almacenar contactos y/o actividades, e interacción con redes sociales como facebook, twitter o youtube. Así como una amplia gama de juegos interactivos y de realidad aumentada móvil.
  Visite nuestro catátalogo de aplicaciones Apple Store ...
  Visite nuestro catátalogo de aplicaciones Android ...

Control de Acceso

Realizar el control de acceso de un evento puede resultar una tarea difícil. Basados en nuestra experiencia, de más de 20 años en todo tipo de eventos, contamos con todo tipo de soluciones para el eficiente desarrollo de dicha tarea. Contamos con equipamiento fijo como molinetes, pasarelas ópticas, arcos de RFID y lectores fijos, como así también con equipamiento móvil para poder desarrollar dichas tareas en lugares o situaciones no contenidas o que requieran de gran escalabilidad en tiempos limitados. Nuestras soluciones se basan en la integración con todo tipo de tickets físicos o digitales, e integraciones con empresas o soluciones de venta y emisión de tickets como: EventBrite, MercadoLibre Tickets, TuEntrada, Ticketek, AllAccess, y contemplando todo tipo de tickets físicos que contengan un código de barras, código QR, chip NFC o RFID.

  Realice ud. mismo las acreditaciones y control de acceso en su evento mediante el sencillo uso de nuestra aplicación móvil AccessControl ...

Acreditación

Nuestra solución de acreditación cuenta con más de 20 años de evolución que se basa en experiencias, necesidades, y actualizaciones tecnológicas. La evolución constante de la misma nos permite ser la empresa pionera en innovación del país, comparándonos con empresas de primer nivel del mercado de Estados Unidos o Europa. Nuestra solución posee interfaces desarrolladas para la captura de datos e interacción con dispositivos de última generación, como SmartPhones, Tablets, Pasaportes, DNI's, Licencias de conducir, RFID, NFC, Códigos QR, interacción con imágenes, video, y datos biométricos. Realice ud. mismo las acreditaciones en su evento mediante el sencillo uso de nuestra aplicación móvil EventCheckIn.

Mensaje de Bienvenida

Contamos con soluciones personalizadas para que el visitante se sienta bienvenido al evento. Proponemos mediante el uso de diferentes tecnologías, mostrar en pantallas situadas al ingreso del evento, que al ingresar un determinado visitante, el mismo reciba un mensaje de bienvenida en la pantalla principal. Partiendo de un servicio básico disparado durante la lectura de la credencial del visitante, hasta la captura automatizada del acceso mediante el uso de tecnología RFID.

Agenda de Actividades

Mediante el uso de tecnología desarrollamos agendas digitales para eventos. Utilizamos pantallas de todo tipo, y realizamos agendas dinámicas, que pueden ser consumidas y actualizadas desde internet. Las mismas permiten la captura de información a través de códigos QR, que sincronizan el evento directamente con su agenda del celular o SmartPhone. También contamos con dispositivos TouchScreen, que permiten mayor interactividad con el participante, brindándole la posibilidad de especificar su interés particular.

Alertas SMS

Mediante el uso de un mensaje de texto (SMS) o correo electronico, podemos informarle de la llegada al evento de un determinado participante pre-configurado como de "alerta de ingreso". Sea el mismo una personalidad, un invitado VIP, un disertante, o en ciertos casos negando el ingreso de un participante cito en una lista negra. Así como la programación de campañas de marketing digital ante la llegada de visitantes a eventos, o a una base de datos predeterminada.

Control de Edad (Minoridad)

Contamos con diferentes herramientas para el control de minoridad y/o edades especificas en eventos. Mediante la lectura del código de barras del Nuevo DNI de Argentina o pasaportes extranjeros, logramos determinar la edad del asistente de forma automática, y mediante previas configuraciones determinar la validez o no de acceso. IDReader brinda dichas funcionalidades en una aplicación móvil desarrollada íntegramente para la lectura de documentos, almacenado de lecturas y determinación de validez de ingreso de visitantes a eventos. Disponible para Apple y Android.

Cashless Suite

Las nuevas tecnologías de identificación QR, o NFC ( Near Fear Communication ) permiten efectuar pagos seguros sin uso de tarjetas de crédito ni efectivo. Integrando dichas tecnologías desarrollamos una plataforma de pagos que permite desarrollar cargas por internet o locales, ventas, devoluciones, y finalmente diferentes reportes de consumos. Nuestra plataforma fue íntegramente desarrollada por nuestro equipo de desarrollo, pudiendo adaptarse a necesidades específicas de cada cliente o evento. Cashless Suite brinda dichas funcionalidades en una aplicación desarrollada íntegramente para la administración de transacciones mediante la integración de diferentes tecnologías de pago. Disponible para Apple y Android.

Rondas de Negocios

La preparación de agendas de una ronda de negocios concurrida suele ser una tarea muy compleja. Donde la utilización de una herramienta digital puede ser de gran utilidad. Nuestra solución facilita el ingreso de datos de participantes, tanto vendedores como compradores, permitiendo su visualización, aprobación o rechazo. Y una vez confirmados los cupos, la herramienta realiza una propuesta de agenda automatizada y al azar, respetando las reuniones solicitadas si así fuera necesario, e informa de los resultados de la misma a los participantes, permitiéndoles su impresión desde la web.

Personal / Promotoras

Nuestro personal técnico está altamente capacitado, y cuenta con amplia experiencia, más de 15 años en ciertos casos, en la realización de todo tipo de tareas relacionadas a eventos. En lo que respecta al personal operativo, seleccionamos el mismo de forma detallada para cada puesto en particular, contamos con un staff fijo de Data Entrys, personal de bienvenida al evento y distribución de filas, control de acceso, asistencia en salas de conferencias, asistencia al organizador y secretaria técnica. Ponemos especial foco en el trato cordial con el visitante, entendiendo que nuestra tarea representa el primer contacto del visitante con el evento.

Alquiler de Equipos

Somos partners de las más prestigiosas marcas de hardware e insumos para todo lo referente a mercados de codificación y multimedia. Cuando hablamos de codificación nos referimos al mundo de los códigos de barras, impresoras de transferencia térmicas, lectores y terminales de captura de datos portátiles, IPADS, Smatrphones, y equipamiento de identificación por RFID o NFC. Contamos con más de 150 dispositivos de lectura de código de barras, más de 25 colectores de datos WIFI para captura de datos movil en sitios inospitos, más de 30 IPADS y Ipod Touchs, 20 impresoras de transferencia termica, LEDS, Proyectores, y todo tipo de equipamiento relacionado. Consulte por su necesidad !

Gestión de Turnos

Contamos con variadas soluciones para la gestión de turnos. Las mismas permiten el ordenamiento en base a diferentes criterios, actividades, tiempos, desactivaciones y hasta liberación de espacio físico. Utilizamos algoritmos basados en tiempos de actividad y cantidades de personas, o soluciones tecnológicas de captura de información al momento del inicio y fin de la actividad. Algunos aplicaciones se realizaron para la gestión de espacios en salas de conferencias, acreditación y gestión de turnos de pruebas de manejo o test drives, o para la gestión de turnos para rondas de negocios.

Diseño y Armado de Stands

Contamos con un equipo de diseño y gerenciamiento de proyectos, así como proveedores asociados para el desarrollo integral de stands para que su marca se destaque en los eventos. Nuestros desarrollos, basados en la innovación tecnológica, integran las últimas tecnologías del mercad

Lead Info / Data Capture

Los datos fidedignos son el objetivo del resultado de nuestro trabajo. Es por eso que hacemos hincapié en la verificación y posterior carga de los mismos, utilizando personal altamente capacitado y con experiencia. A la vez, contamos con herramientas de validación de datos pre y post carga de los mismos, para brindar a nuestros clientes bases de datos confiables. Poseemos herramientas de interface para la verificación de códigos postales, localidades, y provincias. Y contamos con consultas de verificación de datos para campos específicos como los emails, teléfonos, celulares, DNI's, entre otros.

Informes / Dashboards

Realizamos estadísticas de todo tipo, ej.: comparativas con años anteriores, por rubro, por tipo de acreditado, por horario de ingreso, por residencia geográfica, entre otros. Ofrecemos tableros de control en tiempo real en base a sus necesidades. Mediante un usuario y password permitimos visualizar los mismos desde su SmartPhone en tiempo real con los datos que ud. requiera. Así como parametrizamos consultas a medida, para que ud. por ejemplo, pueda saber si un invitado en particular ingreso o no al evento, y en caso de haberlo hecho, en que horario y por que acceso lo hizo.

Certificados

Contamos con soluciones que van desde el diseño del certificado o diploma, hasta la personalización automatizada del mismo. Utilizando un puesto de autoimpresión, se realiza la lectura del código de barras impreso en la credencial, y el sistema genera la impresión personalizada del mismo con los datos del participante. También contamos con soluciones de generación de diplomas digitales on-line en diferentes formatos, siendo el más utilizado el PDF.

Encuestas / Toma de Datos

Realizamos todo tipo de encuestas para la captura de datos de visitantes y/o expositores de su evento. Las mismas con parametrizaciones de respuestas por tipo, selección multiple, simple, y numérico, entre otros. Y posterior a la toma de datos realizamos todo tipo de estadísticas en base a los mismos.

Mailing

Finalizado su evento, realizamos todo tipo de campaña de mailing (Agradecimientos, envío de certificaciones digitales, y solicitudes de participación en encuestas, entre otros).

Sorteos Digitales en pantalla

Contamos con diferentes softwares para la realización de sorteos digitales que pueden proyectarse en las pantallas del salon mediante una salida de video VGA o HDMI. Nuestro software esta preparado para filtrar asistentes de una pre-selección que permite la relación con listados de NO participantes, como Gerentes, Disertantes, o Directivos de compañías que no deberian participar de los mismos. Los algoritmos son desarrollados especificamente para la selección random (al azar) de un ganador, pudiendo las mismas ser auditadas por escribanos ante su necesidad.

Ficha Medica Digital QR

Contamos con un módulo de toma de información medica, que relaciona la misma con un asistente a un evento, y permite la impresión de la misma en un código QR, que ante una necesidad, puede ser capturado desde cualquier dispositivo portatil para su rápida visualización, lectura de detalles y la llamada automática al servicio de urgencias previemente configurado.