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Pre-Registro / Pre-Acreditación

Contamos con una plataforma de pre-registro web, la cual posee formularios para carga de datos manuales. Permite obtener datos automáticamente, mediante interfaces con servidores de correo electrónico, carga de datos vía internet, SMS, celulares o tablets. Posee un panel de control on-line para la administración (aceptación o rechazo) de datos, y la generación de e-invites (invitaciones o credenciales digitales), con códigos QR únicos, para facilitar la identificación del contacto y su ingreso al evento.

Invitaciones Digitales QR

Desarrollamos plataformas de envío de emails masivos, que pueden contener códigos de barra y/o QRs, datos personalizados de cada participante de su evento, lo que permite que cada participante se sienta integrado, y que pueda ingresar al evento simplemente mostrando un código QR en su SmartPhone.

Follow Up / RSVP / Call Center

La confirmación y verificación de datos, asistencias, la invitación de una persona especial, son cosas que deben realizarse en forma directa y personal. Contamos con un Call Center preparado para manejar amplios volúmenes de llamadas entrantes y salientes para cualquier tipo de campaña que quisiera realizar. Campañas de atención al cliente, confirmación de asistencia, centro de información, cobro de aranceles, verificación de datos, recordatorios, encuestas, así como de atención al expositor y administración general del evento.

Manual del Expositor

Nuestra experiencia nos llevón a desarrollar una herramienta parametrizable para la administraciónn del manual de expositores on-line. La misma permite la carga, supervisiónn y administraciónn de formularios de datos y técnicos, envio de recordatorios, control de entrega de invitaciones, e integraciónn total con el sistema de acreditaciónn para la generaciónn de credenciales de todo tipo de acreditados.

Catálogo online

Nuestra experiencia nos llevón a desarrollar una herramienta parametrizable para la administraciónn del manual de expositores on-line. La misma permite la carga, supervisiónn y administraciónn de formularios de datos y técnicos, envio de recordatorios, control de entrega de invitaciones, e integraciónn total con el sistema de acreditaciónn para la generaciónn de credenciales de todo tipo de acreditados.

Diseño & Accesorios

Podemos ayudarlo en el diseño de: catálogos de productos, formularios de acreditación, credenciales, certificados, entre otros. Trabajamos junto a proveedores especializados en materiales como cintas colgantes, porta credenciales. Nuestro objetivo es que ud. como organizador, solo se ocupe de supervisar la realización del evento.

Sorteo de Stands

Mediante el uso de planimetría digitalizada, hacemos del sorteo de stands de su evento una innovaciónn. Con una visualizaciónn intuitiva y de fácil interpretaciónn para la selecciónn de espacios, se evitan los tiempos de espera y confusiones de toma de datos en forma manual. La soluciónn soporta diferentes tipos de categoría, selecciónn por orden, visualizaciónn de espacios disponibles por rubro y categoría seleccionada, identificaciónn de expositores por código QR, cambios de categoría automáticos ante selecciónn de espacios, y cualquier tipo de parametrizaciónn necesaria.

Ticketing

Realizamos todo tipo de tickets fisicos, en papel, con diferentes medidas de seguridad para evitar el fraude y contamos con una plataforma completa de ticketing digital QR, la cual se integra a diferentes plataformas de venta tales como MercadoLibre, EventBrite, TicketExpress entre otras. Podemos integrar cualquier tecnología para interactuar tanto en la impresión como en la lectura de tickets de entidades externas.

Apps Personalizadas

No cabe duda que estamos en tiempo de aplicaciones móviles, la tecnología evoluciona día a día. Es por eso que desarrollamos soluciones móviles para todo tipo de dispositivos, sean SmartPhones, Tablets, o Notebooks, entre otros. Contamos con desarrollos específicos, totalmente parametrizables a su evento, que contemplan mapas interactivos, listados de expositores y disertantes, actividades, interacción con la agenda del dispositivo para almacenar contactos y/o actividades, e interacción con redes sociales como facebook, twitter o youtube. Así como una amplia gama de juegos interactivos y de realidad aumentada móvil.
  Visite nuestro catátalogo de aplicaciones Apple Store ...
  Visite nuestro catátalogo de aplicaciones Android ...

Agenda de Actividades

Mediante el uso de tecnología , desarrollamos agendas digitales para eventos. Utilizamos pantallas de todo tipo, y realizamos agendas dinámicas, que pueden ser consumidas y actualizadas desde internet. Permiten la captura de información a través de códigos QR, que sincronizan el evento directamente con la agenda de su SmartPhone. También contamos con dispositivos TouchScreen, que permiten mayor interactividad con el participante, brindándole la posibilidad de especificar su interés particular.

Diseño y Armado de Stands

Tenemosun equipo de diseño y gerenciamiento de proyectos, así como proveedores asociados para el desarrollo integral de stands para que su marca se destaque en los eventos. Nuestros desarrollos, basados en la innovación tecnológica, integran las últimas tecnologías del mercado.

Mailing

Previo y finalizado su evento, realizamos todo tipo de campaña de mailing (Convocatorias, agradecimientos, envío de certificaciones digitales, solicitudes de participación en encuestas, entre otros).